近日,山东能源鲁西矿业彭庄煤矿以落实“严真细实快”工作作风为主线,聚焦文风整治、会风整治、线上流程优化三大领域,通过制度规范、流程再造、监督考核多管齐下,着力解决形式主义、效率低下等问题,推动管理效能全面升级。
针对“文风不实、泛泛而谈、数据支撑不足”等顽疾,该矿通过多维度措施推动文字材料从“假大虚空”向“求真务实”转变。
该矿建立文字材料撰写标准化流程,涵盖素材搜集、提纲撰写、前置审核等环节,并组织公文写作专题培训,提升材料精准度与实用性。“我们在安全周例会新增‘隐患整改率’‘违章行为同比降幅’等量化指标,让文字材料更科学地反映实际情况,更好地服务安全管理。”该矿综合办公室主任张宁介绍。
他们实行“谁牵头会议,谁审核材料”机制,要求材料标注撰写人及审核人信息,对内容造假、数据不实等问题“零容忍”,累计核减绩效工资20余次,涉及金额超万元。每月开展“文字材料评比”,前两名作为标杆推广,后进单位对标整改。专项整治后,材料一次性通过率提升至90%,基层普遍反映“汇报更聚焦问题,指导性显著增强”。
针对会议冗长、纪律松散、落实不力等问题,该矿同步开展会议质效提升专项整治,以“精简、高效、务实”为目标,坚持流程标准化、纪律刚性化、督办闭环化,推动会风从“懒散慢”向“短实新”转变。
他们制定《会议组织流程图》,从会议审批、通知下发、签到管理到纪要督办,全流程规范化操作。明确早调度会、班前会等日常会议时长,严控“马拉松式”会议。出台“五严禁”会议纪律要求,严禁迟到早退、玩手机、空手参会等行为,实行“对号入座+着装规范”,累计通报违纪人员15人次,并纳入个人月度绩效考核。
专项整治开展以来,全矿月度会议总量减少15%,平均时长压缩20%。安全生产周例会采用“问题清单+解决时限”模式,会后24小时内下发任务,并通过钉钉群实时跟踪进度,闭环效率显著提高。
“会风折射作风,必须把时间还给一线。我们通过精简会议、强化纪律,让干部从会议室‘抽身’,把精力投入现场管理中。”该矿党委副书记、纪委书记、工会主席朱利文表示。
为破解各工作流程审批环节多、耗时长、推诿扯皮等痛点,该矿全面优化线上办公流程,推行“限时办结+超时问责”机制,推动机关服务效能提质升级。
他们梳理了合同审批、用印申请、财务报账等14类高频业务流程,砍减冗余环节。以“合同线上审批”为例,审批环节从8个压缩至6个,总时限由36小时降至24小时。
该矿明确了各环节审批时限,“收文审批”全流程24小时内完成,“请假审批”4小时办结,超时自动触发督察考核。督察办还会每周抽查流程执行情况,对超时审批人员核减绩效50元/次,发起人未及时上报超时情况的,连带考核。
他们还编制《业务流程审批明白纸》,并通过钉钉群实时更新,确保员工“一看就懂、一办就成”。线上流程优化后,全矿审批效率提升40%以上。设备领用流程实现“一键提交、线小时。办公用品申领通过“扫码提报、自动归档”,彻底告别“跑腿盖章”。各工区办事员纷纷表示:“现在流程透明、责任清晰,再也不用为找领导签字‘打游击’了!”
“随着‘短实新’会风深入人心、‘数据化’文风成为常态、‘线上化’流程全面铺开,我们将持续通过制度约束与技术赋能,bwin必赢官方网站构建更加务实高效、执行有力的管理生态。”该矿党委书记、矿长王成功表示。